Program do tworzenia ofert handlowych: porównanie 8 narzędzi (2026)

Program do tworzenia ofert to aplikacja, w której przygotujesz ofertę handlową z szablonu, wyślesz ją klientowi i sprawdzisz, co się z nią dalej dzieje: kto ją otworzył, które strony czytał i czy ją podpisał. Część narzędzi robi wyłącznie to, część jest modułem większego systemu CRM lub ERP.

To zestawienie porównuje osiem rozwiązań dostępnych na polskim rynku. Zwracamy uwagę na ceny, limity, integracje i typ firm, które najbardziej skorzystają z dostępnych funkcji. Przyda się zespołom sprzedaży B2B, które wysyłają od kilkunastu ofert miesięcznie w górę i chcą mieć wiedzę o tym, co dzieje się po wysyłce.

Dlaczego to jest ważne? Oferta jest zwykle ostatnim dokumentem przed decyzją zakupową, a jednocześnie najtrudniejszym do zmierzenia etapem procesu. Bez danych o tym, kiedy klient ją otworzył, follow-up robisz na chybił-trafił.

Jaki program do ofert handlowych wybrać? 8 najlepszych narzędzi

Nazwa	Cena od	Ocena	Typ	Okres próbny	Siedziba
Sellizer	71,20/89 zł	4,8/5 Capterra (5)	Analityka ofert	14 dni	Rzeszów, Polska
PandaDoc	19/35 USD	4,7/5 G2 (3400+)	Dokumenty i podpis	14 dni	San Francisco, USA
Better Proposals	13/19 USD	4,3/5 G2 (51)	Oferty z szablonów	14 dni	Brighton, Wielka Brytania
Qwilr	35 USD (rocznie)	4,6/5 G2 (911)	Oferty jako strony WWW	14 dni	Sydney, Australia
Proposify	19/29 USD	4,6/5 G2 (1138)	Oferty dla zespołów	14 dni	Halifax, Kanada
Bitrix24	160 zł za 5 osób	4,1/5 G2 · 4,2/5 Capterra	CRM z modułem ofert	15 dni	Cypr
Firmao	59/77 zł	5,0/5 Capterra (7)	CRM i ERP z ofertami	14 dni	Łódź, Polska
Zistemo	15 EUR	Brak ocen	Kosztorysy i faktury	14 dni	Szwajcaria

Cena od = najtańszy plan, netto za użytkownika miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym / miesięcznym. Bitrix24 rozlicza się za organizację (160 zł za pakiet 5 osób przy płatności rocznej), a Zistemo podaje cenę planu dla 1 użytkownika. W nawiasie przy ocenie: liczba opinii.

Jak powstało to zestawienie?

Dane pochodzą z oficjalnych cenników producentów (stan na 27 lipca 2026 r.), profili w G2 i Capterra oraz publicznych rejestrów. Ceny podajemy w walucie producenta, netto za użytkownika, chyba że zaznaczono inaczej.

Kolejność nie jest rankingiem. Narzędzia dzielimy na dwie grupy: rozwiązania dedykowane ofertowaniu oraz szersze systemy, w których ofertowanie jest jednym z modułów.

Narzędzia do ofert handlowych, które usprawnią pracę handlowca

Poniżej przygotowaliśmy szerszy opis 8 najpopularniejszych narzędzi stworzonych do tworzenia ofert handlowych. Pomoże Ci podjąć ostateczną decyzję.

1. Sellizer

Sellizer to topowe narzędzie do ofertowania dla sprzedawców. Działa inaczej niż większość narzędzi z tej listy: nie buduje oferty od zera, tylko przejmuje gotowy plik i zarządza tym, co dzieje się po wysyłce. Handlowiec dostaje SMS w momencie pierwszego otwarcia oferty oraz statystyki pokazujące, ile czasu klient spędził na poszczególnych stronach dokumentu.

Funkcje: powiadomienia SMS i e-mail o otwarciu, analityka per strona oferty, automatyczne follow-upy, harmonogram wysyłki, formularze leadowe, wskaźnik oceny szans z elementami AI, własna domena i logo.

Cennik: Solo 89 zł (71,20 zł przy abonamencie 12-miesięcznym) z limitem 100 ofert i 100 SMS-ów miesięcznie. Team 139 zł (111,20 zł) z limitem 400 ofert i 400 SMS-ów i zespołem do 50 osób. Enterprise do negocjacji, od 10 handlowców. Personalizacja domeny w planie Solo to jednorazowe 199 zł, w Team jest bezpłatna. Okres próbny: 14 dni, nie musisz podpinać karty kredytowej.

Integracje: Livespace, Pipedrive, Bitrix24, Firmao, HubSpot, MS Dynamics Sales, Zoho CRM, Monday, Salesforce, Outlook, CallPage, Comarch ERP XL, API.

Dla kogo: zespoły, które mają już dopracowany szablon oferty w PDF i chcą wiedzieć, kiedy dzwonić z follow-upem.

Sprawdź więcej na sellizer.com.

2. PandaDoc

Amerykańska platforma do tworzenia, akceptacji i podpisywania dokumentów sprzedażowych. Założona w 2011 r. przez Mikitę Mikado i Sergieja Barysiuka, z siedzibą w San Francisco i zespołem liczącym ponad 500 osób.

Kluczowe funkcje: edytor dokumentów, biblioteka treści, tabele cenowe, ścieżki akceptacji, podpis elektroniczny, płatności, analityka.

Ceny: darmowy plan eSign z limitem 60 dokumentów rocznie, Starter 19 USD przy płatności rocznej (35 USD miesięcznie), Business 49 USD (65 USD), Enterprise indywidualnie. Integracje z CRM wymagają planu Business.

Oceny: 4,7/5 na G2 (ponad 3400 opinii), 4,5/5 na Capterra, 3,3/5 na Trustpilot (ok. 660 opinii). Rozbieżność między platformami dotyczy głównie rozliczeń i wsparcia, nie samego produktu.

Najlepsze do: firm, które chcą jednego narzędzia na oferty, umowy i podpisy elektroniczne.

Ograniczenie: rozliczenie za użytkownika szybko rośnie przy większym zespole.

3. Better Proposals

Kraj: Wielka Brytania, Brighton. Założyciel i CEO: Adam Hempenstall. Rok założenia: 2009.

Narzędzie skupione na jednym zadaniu: szybkim złożeniu estetycznej oferty z gotowego szablonu. Oferty otwierają się jako strony WWW, mają podpis elektroniczny i integracje płatnicze.

Plany: Starter 19 USD miesięcznie (13 USD przy rozliczeniu rocznym) z limitem 10 dokumentów miesięcznie i bez integracji z CRM. Premium 29 USD (21 USD), 50 dokumentów, własna domena i CRM. Enterprise 49 USD (42 USD), bez limitu wysyłek. Dodatek NUDGE do automatyzacji follow-upów kosztuje 10 USD za użytkownika, a projekt dedykowanego szablonu startuje od 1495 USD.

Ocena: 4,3/5 na G2 przy 51 opiniach.

Sprawdzi się u: freelancerów i małych agencji, dla których liczy się czas złożenia oferty i wygląd dokumentu.

4. Qwilr

Australijska firma z Sydney, założona w 2014 r. przez Marka Tannera i Dylana Baskinda. Qwilr zastępuje plik PDF responsywną stroną, w którą można wbudować wideo, kalkulator ceny, podpis i płatność.

Od niedawna oferują trzy plany:

• Starter 35 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczenie roczne): edytor, e-sign, wyceny, analityka, integracje CRM poza Salesforce.
• Growth 55 USD, wyłącznie rocznie, 5 użytkowników w pakiecie, minimum 3300 USD rocznie: automatyzacje, weryfikacja tożsamości, własny branding, opiekun klienta.
• Scale 75 USD, wyłącznie rocznie, 10 użytkowników, minimum 9000 USD rocznie: Salesforce, Smart Proposal Engine, uprawnienia zespołowe.

API jest teraz dostępne na wszystkich planach w modelu pay-as-you-go za utworzone dokumenty, wcześniej wymagało dodatku za 3000 USD rocznie.

Ocena: 4,6/5 na G2 (911 opinii).

Najlepsze do: firm, w których wygląd i interaktywność oferty realnie wpływają na konwersję.

5. Proposify

Siedziba: Halifax, Kanada. Założyciele: Kyle Racki i Kevin Springer, 2013 r. Narzędzie celowo wąskie: oferty dla zespołów sprzedaży, z naciskiem na kontrolę nad tym, co handlowcy wysyłają.

Co dostajesz: biblioteka szablonów i sekcji, ścieżki akceptacji, uprawnienia, analityka otwarć, podpis elektroniczny, integracje z HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics i Zoho.

Cennik: Basic 19 USD przy płatności rocznej (29 USD miesięcznie), z limitem wysyłek i dopłatą 0,50 USD za każdą ponad limit. Team 41 USD (49 USD) bez limitu wysyłek i z integracjami CRM. Business od 3900 USD rocznie, z Salesforce jako płatnym dodatkiem 9 USD za użytkownika.

Ocena: 4,6/5 na G2 przy 1138 opiniach.

Dla kogo: działów sprzedaży, które potrzebują akceptacji przełożonego przed wysyłką oferty i pilnują spójności treści.

Systemy, w których ofertowanie jest modułem

6. Bitrix24

Platforma łącząca CRM, zadania, komunikację i sklep internetowy, używana przez ponad 15 mln zarejestrowanych firm. Rozlicza się za całą organizację, nie za pojedyncze stanowisko, co przy większych zespołach zmienia rachunek.

Ceny dla Polski: Free dla 1–2 osób, Basic 249 zł miesięcznie (160 zł przy rozliczeniu rocznym) dla 5 użytkowników, Standard 499 zł (365 zł) dla 50 użytkowników, Professional 999 zł (730 zł) dla 100 użytkowników, Enterprise od 1999 zł dla 250 osób. Okres próbny: 15 dni.

Uwaga na próg: faktury i oferty pojawiają się dopiero w planie Standard. Plan Basic ich nie obejmuje.

Oceny: 4,1/5 na G2, 4,2/5 na Capterra przy 983 opiniach. Powtarzający się zarzut dotyczy jakości wsparcia i czasu potrzebnego na konfigurację.

7. Firmao

Polski system łączący CRM, fakturowanie, magazyn i projekty. Oferty, zamówienia i proste kosztorysy są dostępne już w najniższym planie. Edytowalne szablony ofert wymagają planu Professional, a w wyższych pakietach konsultanci Firmao dostosowują szablon oferty bezpłatnie.

Cennik za stanowisko miesięcznie, netto: Standard 77 zł (59 zł przy 12 miesiącach), Professional 134 zł (99 zł), Enterprise 214 zł (159 zł), Supreme 334 zł (249 zł). Okres próbny: 14 dni. Każdy pracownik może mieć inny plan. Dostęp do API w planach Standard i Professional jest płatny dodatkowo, od 99 zł.

Oceny: 5,0/5 na Capterra (7 opinii) i 5,0/5 na G2 (2 opinie). Próba jest na tyle mała, że nie mówi wiele o typowym doświadczeniu.

Pasuje do: polskich firm handlowych i usługowych, które chcą mieć ofertę, fakturę i KSeF w jednym miejscu.

8. Zistemo

Szwajcarskie narzędzie do rejestracji czasu pracy, kosztorysowania i fakturowania, prowadzone przez DAYquiri GmbH (wcześniej pod marką MoneyPenny). Oferty tworzy się z elastycznych szablonów, w wielu językach i walutach, a zaakceptowaną ofertę zamienia się w projekt lub fakturę jednym kliknięciem.

Plany: Starter 15 EUR miesięcznie dla 1 użytkownika (158 EUR rocznie), Pro 45 EUR dla 5 użytkowników (475 EUR rocznie), Enterprise 75 EUR dla 15 użytkowników (790 EUR rocznie), każdy kolejny użytkownik 5 EUR. Okres próbny: 14 dni. Dostępna polska wersja serwisu.

Wybierz, jeśli: rozliczasz się z klientami za czas i materiały, a oferta ma być pierwszym krokiem tego samego cyklu, który kończy się fakturą.

Jak stworzyć ofertę handlową krok po kroku?

Narzędzie nie naprawi oferty, która nie odpowiada na potrzebę klienta. Kolejność pracy wygląda tak:

1. Zbierz ustalenia z rozmowy. Zanim powstanie dokument, potrzebujesz zapisanej potrzeby klienta, kryteriów decyzyjnych i budżetu. To materiał z etapu badania potrzeb, nie z etapu pisania.
2. Wybierz szablon i podstaw dane. Dobry szablon ma stałą część (kim jesteśmy, jak pracujemy) i część zmienną (zakres, cena, terminy). Zmienna to zwykle 30% dokumentu.
3. Nazwij problem klienta jego słowami. Pierwsza sekcja powinna streszczać sytuację klienta, nie historię Twojej firmy.
4. Pokaż cenę w kontekście. Widełki, warianty i jasny zakres każdego z nich działają lepiej niż jedna liczba bez wyjaśnienia.
5. Ustal termin ważności i następny krok. Oferta bez daty i bez konkretnej propozycji kolejnego kroku zostaje bez odpowiedzi.
6. Włącz monitoring i zaplanuj follow-up. Powiadomienie o otwarciu zamienia follow-up z rutyny kalendarzowej w reakcję na realne zachowanie klienta.

Chcesz zgłębić temat? Przeczytaj artykuł o tworzeniu skutecznej oferty sprzedażowej.

Co dalej? Oferta – etap procesu sprzedaży

Narzędzie do ofertowania rozwiązuje jeden fragment układanki: przygotowanie i wysyłkę dokumentu. Żeby ocenić skuteczność oferty, musisz wiedzieć, ilu klientów utknęło między wysyłką a decyzją.

Właśnie do tego służy CRM. W Livespace ofertowanie to część procesu sprzedaży, dzięki czemu możesz mierzyć jego wpływ na przebieg całości. Tutaj znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o procesie sprzedaży.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest program do tworzenia ofert?

To aplikacja, w której przygotujesz ofertę handlową z szablonu, wyślesz ją klientowi i sprawdzisz jej status. Typowy zestaw funkcji obejmuje bibliotekę szablonów, tabele cenowe, podpis elektroniczny, powiadomienia o otwarciu i analitykę czytania dokumentu.

Czym różni się program do ofertowania od systemu CPQ?

CPQ (configure, price, quote) automatyzuje konfigurację produktu, wyliczenie ceny według reguł i wygenerowanie wyceny. Sprawdza się przy złożonych katalogach, wariantach i rabatach zależnych od warunków umowy. Program do ofertowania skupia się na samym dokumencie: jego treści, wyglądzie, wysyłce i podpisie. Firmy z prostym cennikiem rzadko potrzebują CPQ.

Ile kosztuje aplikacja do ofertowania?

Narzędzia dedykowane zaczynają się od ok. 13–19 USD lub 59–89 zł netto za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Systemy rozliczane za organizację, jak Bitrix24, startują od 160 zł miesięcznie za pakiet obejmujący kilku użytkowników. Do ceny bazowej dolicz limity wysyłek, dodatki i integracje z CRM, które w kilku narzędziach wymagają wyższego planu.

Czy potrzebuję osobnego narzędzia, jeśli mam CRM?

Zależy od tego, czego brakuje. Jeśli CRM prowadzi proces, ale nie pokazuje, co dzieje się z wysłanym plikiem, dokłada się warstwę monitoringu, na przykład Sellizera zintegrowanego z Livespace. Jeśli problem leży w samym tworzeniu dokumentu, sensowniejszy jest edytor ofert. Duplikowanie funkcji, które CRM już ma, tylko podnosi koszt.

Czy podpis elektroniczny w tych narzędziach jest wiążący?

Podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS jest w Unii Europejskiej dopuszczalny jako dowód. Poziom zabezpieczenia różni się między narzędziami, a przy umowach wymagających formy szczególnej trzeba sprawdzić wymagania prawne dla konkretnego typu dokumentu.

Jak mierzyć skuteczność ofert?

Trzy wskaźniki wystarczają na start: odsetek ofert otwartych, odsetek ofert zamkniętych sukcesem oraz mediana czasu od wysyłki do decyzji. Narzędzia z analityką dają pierwszy wskaźnik automatycznie, dwa pozostałe wymagają domykania statusów w CRM.